2020年12月5日，因疫情防控需要，原定2021年01月3日第1届第4次理事会提前在望岳路68号协会办公室召开，应到人数8人，实到人数6人。
会议由方研秘书长主持，讨论通过了《潜山市户外运动协会章程》（草案）；选举产生了协会新的组织架构；确定了二届一次会员大会召开时间。现将会议内容纪要如下：
一、审议通过《潜山市户外运动协会章程》（草案）；
二、选举产生了协会第二届组织架构
1、选举产生理事会成员，共8人：余继胜、方研、余叶斌、葛铖钢、徐桂红、刘淑娟、陆书华、熊霞芳。
2、选举产生常务理事会成员，共4人：余继胜、方研、余叶斌、熊霞芳。
3、选举产生副会长成员，共4人：葛铖钢、徐桂红、刘淑娟、陆书华。
4、选举产生常务副会长：熊霞芳
5、选举产生会长：余继胜
6、秘书长：方研
三、会议决定，我会办公地址潜山市梅城镇南岳路945号变更为梅城镇望岳路68号B1-1，到民政局办理相关变更手续；
四、会议决定,2020年12月31日召开我会二届一次会员（代表）大会。
潜山市户外运动协会第二届理事会
2020年12月06日
