潜山县户外运动协会组织机构部门职责
会长
一、协会的代表人，根据潜山户协的职责、宗旨，负责和主持户协整体工作，召开全体理事会会议，指导协会的发展，宏光管理本协会，传达上级相关部门的决议，从实际出发，计划、决定、总结，布置户协各项工作，做好本会的思想道德建设工作。
二、 及时向业务主管部门反映情况，汇报、请示工作，密切配合有关方面的工作，自觉接受上级登记管理部门的指示。
三、监督运用会费的收支情况，对户协负责，并积极听取理事和会员的意见、建议、受之监督。
四、关心理事的成长根据各部门的工作特点和规律，指导、帮助、检查和督促各部门的工作，协调各方面的关系，及时发现和解决问题。
五、审核、批准相关的申请及时为户协的发展争取最大的发展空间。
六、完成上级有关部门交办的其他事宜。
常务副会长、副会长
一、会长的助手，协助和分管会长工作。
二、讨论部署和检查，完成上级相关部门和会长交代的工作，并定期向会长做总结、汇报。
三、会长不在时，经会长授权，行使各项会长职权代理事会长，处理各项事宜。
四、掌握其他理事的思想动态，对工作缺少热情或对户协宗旨认识不够的理事，做好疏通工作，对户协内部矛盾做出积极处理。
五、认真、负责地管理好财务。
六、为本会干事解决学习、工作和生活中的实际困难。
七、完成上级有关部门和会长交办的其他工作任务。
秘书部
一、负责户协的主要和一般文件和材料，包括年初户协年度工作计划，年末总结及各项规章制度的起章。
二、负责户协材料的编印并分类保管，以备理事会随时检查。材料遗失，将追究相关负责人责任。
三、负责户协会务工作。例如：通知开会，整理会议记录等。
四、在会长的领导下主持财务会计工作，编制出户协总体财务预算。向理事会汇报经费收支情况。负责户协财产、购物登记保管和检查工作。采购公共用品和办公用品。
五、负责收集整理各部门每次活动总结和年月总结，以及户协交办的其他工作。
活动部
一、负责每次活动的计划及年月计划。
二、负责每次活动的事前准备工作，以及上级有关部门交办的其他工作。
三、负责每次活动过程中出现的一切事故。
四、负责年初开始招募新成员，并对成员进行注册。
五、 负责监督记录好每次活动中户协成员及各理事的活动情况，再交秘书处统一保管，以备年终检查。
六、完成上级有关部门的其他事宜。
人力资源部 （策划部）
一、 负责对每次活动的策划工作。
二、 写好每次活动计划及年、月计划。
三、完成上级有关部门交办的其他事宜。
四、配合其他部门的工作，在活动中带动大家积极性，指导活动进行。
宣传部
一、 负责思想政治教育和户协各项宣传报道的规划和组织工作，及时提出宣传工作和活动计划及建议，并负责具体落实工作。
二、负责户协对内部的新闻报道工作，及时报道好人好事、弘扬正气、打击不正之风，并负责户协公告等的书写和张贴工作。
三、负责板报、宣传栏、刊物等管理和出版工作。
四、完成上级有关部门交办的其他事宜。
五、负责协会官网、公众平台及相关媒体平台的建设与运营。
外联部
一、对外代表户协形象，为户协工作顺利开展铺路搭桥，与其他部门一起宣传户协。
二、协调户协与外界的关系。
三、 加强户协与社会及兄弟协会联系、交流、合作，为户协工作创造良好的外部环境。
四、负责相关活动经费的解决。
五、配合户协工作并上级有关部门完成交办的事宜。
社会实践部（调查部）
一、调查同事提出方案的可行性。
二、组织提供活动方案。
三、辅助外联部工作。
